Etätyön suosio on kasvanut merkittävästi viime vuosina, ja keskustelu siitä, miten ja missä työntekijät tekevät työtään, on käynyt vilkkaana. Moni yritys pohtii nyt tasapainoa etätyön ja toimistolla työskentelyn välillä, ja päätöksiä tehdään usein sen perusteella, mikä osuus työajasta pitäisi käyttää toimistolla ja mikä etänä.

Sen sijaan, että keskityttäisiin pelkkiin prosenttilukuihin ja sääntöihin, on tärkeämpää miettiä, miten työpaikasta voidaan tehdä houkutteleva vaihtoehto. Mikä saa työntekijän haluamaan tulla toimistolle vapaaehtoisesti, vaikka kotona työskentely olisi mahdollinen? Vastaus löytyy toimiston joustavuudesta ja siitä, kuinka hyvin se mukautuu työntekijöiden henkilökohtaisiin tarpeisiin ja työskentelytapoihin.

Mitä joustava työtila tarkoittaa käytännössä?

Yksi keskeinen haaste toimistoille on luoda ympäristö, joka pystyy vastaamaan monenlaisiin työntekijöiden tarpeisiin. Kaikki työntekijät eivät toimi samalla tavalla: toiset kaipaavat hiljaisuutta ja keskittymistä, kun taas toiset saavat energiaa tiiviistä yhteistyöstä ja avokonttorin vilkkaasta ilmapiiristä.

Joustava työtila tarkoittaa, että toimiston eri osat ja ratkaisut mukautuvat erilaisten työntekijöiden tarpeisiin ja tarjoavat heille paremmat puitteet kuin kotona työskentely. Tässä muutamia avainasioita, jotka tekevät toimistosta aidosti houkuttelevan paikan:

1. Ergonomiset työpisteet 

Ergonomia on yksi tärkeimmistä tekijöistä työntekijöiden hyvinvoinnin ja tuottavuuden kannalta. Toimiston tulee tarjota työpisteitä, jotka ovat säädettävissä ja mukautettavissa yksilöllisiin tarpeisiin. Ergonominen työympäristö auttaa vähentämään fyysisiä vaivoja, kuten selkä- ja niskakipuja, jotka ovat yleisiä pitkiä työpäiviä istuville henkilöille. Hyvin suunniteltu työtila voi parantaa työntekijöiden jaksamista ja auttaa heitä suoriutumaan tehtävistään tehokkaammin.

2. Laadukas ja moderni teknologia 

Teknologia on olennainen osa nykyaikaista työskentelyä, ja toimiston teknologian tulisi tarjota saumattomampi ja tehokkaampi käyttökokemus kuin kotona. Tämä tarkoittaa nopeita ja vakaita verkkoyhteyksiä, moderneja tietokoneita, laadukkaita videoneuvottelujärjestelmiä ja helppokäyttöisiä yhteistyötyökaluja. Työntekijöiden ei pitäisi joutua taistelemaan vanhentuneiden laitteiden tai hitaiden yhteyksien kanssa, vaan heille pitäisi tarjota teknologia, joka tekee työskentelystä sujuvaa ja ongelmatonta.

3. Hiljaiset tilat keskittymiseen 

Monelle työntekijälle hiljaisuus ja mahdollisuus keskittyä ovat ratkaisevia tekijöitä työpaikan valinnassa. Toimiston tulee tarjota riittävästi hiljaisia tiloja, joissa työntekijät voivat vetäytyä tekemään keskittymistä vaativia tehtäviä ilman häiriöitä. Avokonttoriympäristössä tämä voi olla haastavaa, mutta selkeästi eriytetyt hiljaiset työtilat voivat ratkaista ongelman. Näiden tilojen tulee olla helposti saatavilla ja hyvin varusteltuja, jotta työntekijät kokevat niiden käytön miellyttäväksi ja käteväksi.

4. Inspiroivat yhteistyötilat 

Vaikka hiljaiset tilat ovat tärkeitä keskittymistä varten, toimiston merkittävä etu kotikonttoriin verrattuna on mahdollisuus spontaaniin vuorovaikutukseen ja tiimityöskentelyyn. Yhteistyötilojen tulee olla inspiroivia ja kannustavia, jotta ne tukevat luovuutta ja yhteisten ideoiden kehittämistä. Tämä voi tarkoittaa avaria tiloja, joissa tiimit voivat kokoontua ilman häiriöitä, mutta myös tiloja, joissa on rento ja epämuodollinen ilmapiiri, joka edistää ajatustenvaihtoa ja tiimin yhteishenkeä.

5. Dynaamiset ja joustavat ratkaisut 

Toimiston tilojen ei tulisi olla staattisia ja muuttumattomia, vaan niiden tulisi elää työntekijöiden ja tiimien tarpeiden mukaan. Joustavat ratkaisut, kuten modulaariset huonekalut, siirrettävät seinät ja mukautuvat työtilat, mahdollistavat sen, että työympäristöä voidaan muokata eri tilanteisiin. Näin toimisto palvelee sekä yksilöllisiä työskentelytapoja että erilaisia tiimien tarpeita.

Moderni toimisto on enemmän kuin työtila

On tärkeää ymmärtää, että toimisto ei ole enää pelkkä paikka, jossa tehdään töitä, vaan se voi olla yhteisön ja inspiraation keskus. Hyvin suunniteltu työympäristö tukee työntekijöiden kokonaisvaltaista hyvinvointia ja voi tarjota mahdollisuuksia verkostoitumiseen, oppimiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun.

Toimisto, joka tarjoaa rauhallisia tiloja keskittymiseen, laadukkaan teknologian sujuvaan työntekoon sekä inspiroivia tiloja yhteistyöhön, luo paikan, jonne työntekijät haluavat tulla – ei siksi, että heidän täytyy, vaan siksi, että se on mukava ja inspiroiva työpaikka.

Toimiston uusi rooli hybridityön aikakaudella

Etätyön ja hybridityöskentelyn lisääntyessä yritysten on tärkeää miettiä toimiston roolia uudelleen. Sen sijaan, että työntekijöitä vaadittaisiin tulemaan toimistolle tietyn aikataulun mukaisesti, tulisi keskittyä siihen, että toimistosta tehdään paikka, jossa työntekijät viihtyvät ja haluavat työskennellä.

Joustavat työtilat, ergonomiset työpisteet, moderni teknologia, hiljaiset työskentelyalueet ja inspiroivat yhteistyötilat ovat kaikki osa tätä uutta toimistokulttuuria. Kun toimisto vastaa työntekijöiden tarpeisiin paremmin kuin kotona työskentely, siitä tulee houkutteleva vaihtoehto ja kilpailuetu yritykselle.

Etkö tiedä, mistä lähtisit liikkeelle oman toimistonne kanssa?
Ota meihin yhdeyttä, niin suunnitellaan yhdessä toimisto, joka vastaa juuri teidän työntekijöidenne tarpeisiin!