Case: YIT / Neuvottelutilat


YIT muutti neuvottelutilojensa AV-hankinnat palvelumalliin

Syksyllä 2016 YIT lähti uusimaan neuvottelutilojensa av-tekniikkaa. Eri toimittajien ja laitevalmistajien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella projektin toteuttajaksi valikoitui DESK Peaknet Oy.

YIT:n ja DESKin yhdessä käymien keskustelujen pohjalta uusien av-ratkaisuiden hankintatavaksi valittiin kuukausiveloitukseen perustuva palvelumalli, joka vastasi selkeästi paremmin YIT:n nykytarpeisiin.

"Aiemmin hankimme neuvottelutilojen av-laitteet ostamalla ne omaksemme, jolloin laitteiden tuki ja ylläpito jäivät oman IT-osastomme vastuulle. Solmittuamme DESKin kanssa palvelusopimuksen, pääsimme tavoitteeseemme, jossa hankimme DESKiltä kokonaispalvelua emmekä laitteita", sanoo Jukka Vänttinen YIT:ltä (Director, End User and Technical IT Services).

"Sopimuksen syntymisen jälkeen olemme pikkuhiljaa laajentaneet palvelumallia koskemaan Helsingin pääkonttorimme neuvottelutilojen lisäksi myös muiden Suomen kaupunkien toimipisteitämme. Projektin yhteydessä totesimme, että AV-tekniikkamme oli osin vanhentunutta. Päätimmekin korvata mm. vanhat projektorit, analogisine VGA -liittimineen suurilla näytöillä. Samalla siirryimme sekä kuvan että äänen langattomaan siirtoon. Av-tekniikan kehitys on erittäin nopeaa ja vaatii paljon osaamista, joten päädyimme hankkimaan kokoustekniikkamme palveluna", kertoo Vänttinen.

"Halusimme helppoutta, toimintavarmuutta ja luotettavan kumppanin, joka pystyisi reagoimaan nopeasti muutoksiin ja kehittämään palvelua", sanoo Vänttinen.

"Kokonaispalveluun kuuluu asennuksen lisäksi myös vanhojen laitteiden poispurku ja asianmukainen kierrätys. DESK takaa neuvotteluhuoneiden huolettoman käytön. Palvelusopimuksemme DESKin kanssa varmistaa tekniikan säännöllisen ja helpon uudistamisen jatkossakin", summaa Vänttinen.


Tilaa ILMAINEN tarvekartoitus!